«Сертификаты качества исходящие»
На основе продукта «Сертификаты качества»
Задача:
- Автоматизировать работу с выдаваемыми сертификатами качества
- Организовать контроль учета остатков товара на сертификате
- Автоматизировать процесс правильного заполнения информации по грузовой таможенной декларации (ГТД) при продаже импортного товара
Решение:
- На базе продукта «Сертификаты» создано решение для 1С
- Выделены главные параметры сертификата для номенклатурных групп
- Сканы сертификатов вводятся в программу при оприходовании товара на складе
- При оформлении отгрузки на складе сотрудник указывает данные с бирки товара, по которым и находит сертификат в строке товара
- При попачечном учете система автоматически находит сертификат, привязанный к пачке
- Сертификат можно не печатать, а направить ссылкой на e-mail Клиента
Результат:
- На продукции с попачечным учетом упразднена работа сотрудников по поиску выдаваемых сертификатов
- Работа со всеми сертификатами переведена в отделы оформления расходных накладных. Поиск сертификата происходит прямо при выписке расходной накладной по фильтру товара
- Запрос на дублирование сертификата Клиенту автоматически делается из расходной накладной и обрабатывается в течении 1 минуты
Специфика:
Базовая составляющая проекта — договоренность с Перевозчиками о передаче данных в нужном формате. Лучше это прописать в дополнительном соглашении к договору.
Важная составляющая проекта — внести данные о сроках бесплатного хранения на станциях назначения и отслеживать изменения тарифов и сроках в РЖД.