Bg
Электронный архив документов

Продукт предназначен для создания электронного архива документов по выделенным направлениям деятельности.

Ключевые исполнители и пользователи

Пользователь архива

Сотрудник, который вносит документ в систему

Администратор

Назначение продуктаВозможности продукта

1

Оптимизировать и максимально упростить процессы, связанные со сканированием необходимых документов.

2

Сделать сканирование максимально гибким, основанным на принципах создания шаблона.

3

Организовать систему гибкого отбора документов по комбинации параметров.

4

Организовать обмен сканами по всем необходимым каналам связи.

1

Формирование реестров документов по заданным параметрами поиска. Автоматизированная печать сканов к реестрам.

2

Контроль создания необходимого скана при регистрации операции или документа. Фиксирование исполнителей.

3

Управление версиями документов и распознавание последней.

4

Управление пользователями.

5

Возможность интеграции с учетными программами.

Внедрения
picture

Прописываются необходимые шаблоны выбранных документов.

Сканируются документы с контролем заполнения шаблона. Если есть интеграция с учетной программой шаблон заполняется автоматически.

Прорабатывается регламент версионности при добавлении нового или редактировании скана.

Настраивается просмотр и поиск сканов.

Проводится обучение пользователей и внедрение программы.

Внедрения:

Металлотрейдеры
Bg